Software para gráfica: o pedido inteiro resolvido em uma tela

A pasta do pedido vira uma lista, não trinta janelas

Arraste a pasta e os PDF viram uma lista organizada por pedido, com páginas, tamanho e se cada arquivo tem cor de verdade já na tela. Se o pedido veio com uma ficha em .txt, o programa lê a ficha e já deixa tudo pré-configurado.

• Uma linha por arquivo, agrupada pelo pedido
• Páginas, tamanho e cor contados na hora
• Ficha do pedido em .txt lida sozinha

Marque vários e mude tudo no mesmo clique

Segure o Ctrl, marque os arquivos que vão iguais e troque cor, frente e verso, cópias, papel, bandeja ou impressora dos dois, dos dez ou do pedido inteiro de uma vez. É a parte que some do dia: não é a impressão que demora, é o clique repetido quarenta vezes.

Cada papel na sua máquina, sem ninguém lembrar

Numa gráfica com duas ou três impressoras, metade do trabalho é lembrar o que vai em qual. Cadastre uma vez as palavras que aparecem no nome do arquivo ou no pedido e ligue cada uma à impressora, à bandeja, ao papel e até ao ajuste do driver. Daí a configuração já vem pronta e você só confere.

• Várias palavras e várias impressoras por perfil
• Bandeja, papel e driver guardados por máquina
• Impressora reserva quando a principal está fora

Capa colorida e miolo preto e branco, no mesmo arquivo

O mesmo PDF pode sair repartido: a capa na colorida, o miolo na preto e branco, cada trecho com a sua bandeja e o seu ajuste de driver. Dá para dividir por páginas ou repartir as cópias entre as máquinas, para a tiragem sair no tempo de duas impressoras em vez de uma.

O custo aparece antes de apertar o botão

Antes de mandar, a tela mostra folhas, páginas e custo estimado do pedido, separando lado colorido de lado preto e branco. Você cadastra o seu preço de clique e de papel uma vez, e passa a saber quanto custa a pilha antes de produzir, e não no fim do mês.

Quem mexe no quê

Opcional e desligado de fábrica. Ligando, cada pessoa entra com um login e o dono marca, uma coisa de cada vez, o que ela enxerga: quais impressoras, quais bandejas, quais lados da folha, quais modos de cor, se vê o custo, se mexe nas predefinições. O que estiver bloqueado pede a senha do administrador na hora.